F.A.Q

Notre différence réside dans notre approche totalement dématérialisée, nous permettant d’accompagner des clients partout en France, ainsi que notre capacité à offrir des conseils au-delà des services comptables traditionnels tels que le social, le juridique, la gestion et la fiscalité immobilière.

Tous nos clients peuvent utiliser la plateforme PENNYLANE pour le suivi de leur comptabilité et de leur trésorerie quotidienne. De plus, ils ont accès à un espace sécurisé destiné à la conservation des documents sociaux (tels que les bulletins de paie et les contrats) et juridiques (incluant le KBIS, les statuts et les procès-verbaux d'assemblées générales).

Grâce à notre outil collaboratif, vous serez informé par mail, tous les 15 du mois, de la liste des transactions non justifiées. Le collaborateur en charge de votre dossier pourra également revenir vers vous si des informations sont manquantes ou incomplètes.

Les éléments nécessaires à votre comptabilité devront être déposés sur notre outil collaboratif PENNYLANE via votre espace personnel disponible 7J/7J et 24h/24h 😊 pour une comptabilité toujours à jour !

Votre société sera suivie au quotidien par un collaborateur sous la supervision de votre expert-comptable.

Nous sommes disponibles du lundi au vendredi entre 9h et 17h30 à la fois par mail, téléphone ou visioconférence. Nous n’utilisons pas les canaux privés comme WhatsApp, Messenger afin de garantir une fluidité dans nos échanges professionnels.

Pour débuter une collaboration avec nous, il vous suffit de nous contacter via notre site internet ou par téléphone. Nous organiserons ensuite une rencontre (physique ou virtuelle) pour comprendre vos besoins et vous présenter notre méthode de travail.

La TVA pour les marchands de biens implique des règles complexes qui peuvent être source de préoccupation. Avec notre expertise dédiée, nous vous offrons un accompagnement pour protéger vos opérations. Cela inclut la conduite d'audits spécifiques pour repérer les éléments qui pourraient affecter la TVA applicable à vos transactions.

En tant que marchand de biens, vous pouvez bénéficier du taux réduit à 10% ou à 5,5% selon certaines conditions. Cette information est souvent méconnue des artisans travaillant pour vous. Notre équipe aura le plaisir de vous indiquer les conditions à respecter pour en bénéficier.

Le collaborateur en charge de votre dossier aura pour mission de suivre l’ensemble des obligations fiscales incombant à votre société. Vous pourrez parfois être sollicité afin de valider certains paiements ou déclarations. Le cabinet KONTEA s’engage à vous décharger d’un maximum de démarches administratives.

L'impôt sur les sociétés doit être réglé trois mois suivant la date de clôture des comptes, ou le 15 mai pour celles clôturant au 31 décembre. Si l'impôt sur les sociétés dépasse 3 000€, l'administration fiscale exige un versement d'acompte chaque trimestre (mars, juin, septembre et décembre).

La prise en charge des frais réels par la société n’est possible que si le véhicule est détenu ou loué par la société. Dans le cas contraire, le dirigeant doit réaliser des indemnités kilométriques.

Les indemnités kilométriques sont calculées en fonction de la puissance du véhicule utilisé ainsi que de la distance parcourue par année (jusqu’à 5 000 km, entre 5 001 et 20 000 km, au-delà de 20 000 km). Le barème est réévalué chaque année. Vous pouvez vous rendre sur le site du gouvernement pour trouver le détail.

Il existe trois paliers (jusqu’à 5 000 km, entre 5 001 et 20 000 km, au-delà de 20 000 km). Lorsque vous dépassez l’un des paliers, vous devez recalculer l’ensemble des indemnités de l’année avec le nouveau barème applicable et régulariser en fonction de la situation (trop perçu ou complément de remboursement à faire).

Effectivement, les frais de restauration sont déductibles lorsqu'ils sont directement associés à l'activité de votre entreprise. Il est recommandé, lors de l'invitation d'une personne (qu'il s'agisse d'un client, prospect, fournisseur ou membre de l'équipe), de noter son nom sur le reçu pour assurer la traçabilité et la justification de la dépense dans le cadre de vos opérations commerciales.

Lors d'investissements significatifs, tels que l'acquisition d'une machine ou d'un véhicule, l'impact financier n'est pas intégralement comptabilisé dans les résultats du mois ou de l'année d'achat. Cette dépense est amortie, c'est-à-dire répartie sur plusieurs périodes comptables en fonction de la durée de vie estimée de l'actif, qui varie selon sa catégorie (par exemple, sur une période de trois ans pour du matériel informatique). Cette pratique permet de refléter plus fidèlement la consommation des avantages économiques de l'actif au cours de sa durée d'utilisation.

En qualité de gérant majoritaire ou co-gérant, votre rémunération est imposée dans la catégorie des Traitements et Salaires, sous la rubrique « Revenu de gérant » (indiquée par le code 1GB pour le premier déclarant). Afin d’éviter des erreurs de déclaration, les informations nécessaires à la déclaration de ces revenus vous seront fournies par nos équipes. Le prélèvement à la source sera effectué automatiquement depuis votre compte bancaire, par le biais d'acomptes mensuels ou trimestriels. Un ajustement sera réalisé au moment de la déclaration annuelle de revenus pour calculer le solde dû ou le remboursement potentiel.

En votre qualité de président, votre rémunération sera formalisée par une fiche de paie et, de ce fait, imposée dans la catégorie des Traitements et Salaires. Les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) envoyées mensuellement par KONTEA permettent à l'administration fiscale d'être informée de vos revenus, facilitant ainsi le pré remplissage de votre déclaration d'impôt. Le prélèvement à la source sera appliqué directement sur votre salaire, de manière à ce que le montant que vous recevez net tienne compte de l'impôt sur le revenu. Un ajustement sera effectué lors de la soumission de votre déclaration de revenus annuelle pour déterminer le solde final dû ou le montant du remboursement.

Oui, KONTEA peut vous accompagner sur la réalisation de votre déclaration d’impôt sur le revenu. Cette prestation sera considérée comme une mission complémentaire. Si votre situation présente des complexités particulières, nous sommes également à disposition pour vous orienter vers des fiscalistes partenaires qualifiés qui pourront vous apporter une assistance détaillée dans cette procédure.